Prevođenje na nemački jezik dokumenata za rad u Nemačkoj i ostvarivanje prava na penziju – iskustva iz prakse sa terena

Piše: Snežana Mitić, direktor TSI – Translation Services & Interpreting

 

Zašto je dobar prevod dokumentacije prvi korak ka radu ili penziji u Nemačkoj

Gotovo svakodnevno razgovaram sa ljudima koji žele da se zaposle u Nemačkoj ili im je potrebna dokumentacija da bi ostvarili pravo na nemačku penziju. To su situacije u kojima se spajaju velika očekivanja, važni životni koraci i često, određena doza neizvesnosti. Upravo zato sam tokom godina razvila specifičan odnos prema prevođenju ovakvih dokumenata, a ne kao prema rutinskom poslu, već kao prema procesu koji direktno utiče na nečiji životni put.

Ono što mnogi ne znaju jeste da prevođenje dokumenata za rad u Nemačkoj, nostrifikaciju diploma ili penzionu administraciju nije ni nalik prevodu običnog teksta. To su prevodi koji ulaze duboko u nemački administrativni, obrazovni ili zdravstveni sistem. Ako prevod nije precizan, usklađen i terminološki ispravan, takav dokument se vraća, postupak kasni, a samim tim kasne posao, ugovor, penzija ili pravo boravka.

Zbog toga u TSI-u insistiram na pristupu koji kombinuje stručno znanje, duboko razumevanje administrativnih procesa i pažljivu internu kontrolu. U ovom tekstu podeliću svoja iskustva i objasniti šta klijenti treba da znaju pre nego što uopšte započnu postupak prevođenja.

 

Prevođenje dokumenata medicinskih radnika za rad u Nemačkoj i gde ljudi najviše greše

 

Poslednjih godina u Srbiji gotovo da nema oblasti koja se toliko intenzivno seli u Nemačku kao zdravstveni sektor. Prevodimo dokumenta za medicinske sestre, lekare, farmaceutske tehničare, fizioterapeute i druge medicinske radnike koji žele zaposlenje u nemačkim zdravstvenim ustanovama. Njihovi postupci nostrifikacije i dobijanja radnih dozvola umeju da budu kompleksni, ali jedna stvar je uvek zajednička: svaki dokument mora biti preveden besprekorno.

 

Šta najčešće prevodimo:

• diplome i dodatke diplomi

• svedočanstva iz srednje škole i medicinskih akademija

• uverenja o položenim ispitima

• potvrde o radnom iskustvu

• sertifikate o obukama i stručnom usavršavanju

• dokumentaciju iz komora (npr. Licenca za rad medicinske sestre)

 

U praksi, svaki od ovih dokumenata ima svoje specifičnosti. Nemci posebno obraćaju pažnju na razliku između:

• obrazovnih kvalifikacija,

• dodatnih obuka,

• specijalizacija,

• staža na radnom mestu,

• i kompetencija koje se u Nemačkoj definišu drugačije nego kod nas.

 

Najveći problem je bukvalan prevod, jer on jednostavno nije prihvatljiv

 

Prevodilac koji nema iskustva u oblasti medicinske terminologije ili poznavanje sistema zdravstvenih zvanja u Nemačkoj može lako da napravi grešku koja klijentu odlaže čitav proces za mesec ili više.

Primer:
„Viša medicinska sestra“ ne prevodi se bukvalno kao Höhere Krankenschwester jer taj termin u nemačkom jeziku ne postoji. Pravi termin zavisi od sistema kvalifikacija, tipa obrazovanja, pa čak i od pokrajine u kojoj se radi nostrifikacija.

Zbog ovakvih detalja svaki dokument u TSI-u prolazi:

1. terminološku analizu,

2. prevod,

3. internu stručnu proveru,

4. finalnu lekturu pre predaje klijentu.

Ta kontrola je važna zato što medicinska dokumentacija ulazi u zakonske i profesionalne procedure nemačkih institucija, a tamo se svaka reč gleda pod lupom.

 

Prevodi za ostvarivanje prava na nemačku penziju i skrivena administracija koju klijenti ne vide

 

Sasvim posebna kategorija su naši ljudi koji su decenijama radili u Nemačkoj i vraćaju se u Srbiju. Tada kreće zahtev za dobijanje nemačke penzije. Tu se prevod ne radi samo radi „prevođenja“, već zato što u penzionom postupku dokument mora biti:

• pravno precizan,

• administrativno jasan,

• terminološki dosledan,

• i usklađen sa formom koju zahtevaju nemački službenici.

 

Mnogi klijenti me često pitaju zašto je potrebno toliko dokumenata. Razlog je jednostavan: nemački penzioni fond traži jasne, pregledne i verodostojne podatke o celoj radnoj istoriji. Ako bilo šta odstupa, službenik traži dopunu.

 

Najčešća dokumenta u penzionom postupku:

 

• potvrde o periodima zaposlenja,

• ugovori o radu (ako ih klijent poseduje),

• radne knjižice (istorijske),

• staž osiguranika,

• obračuni doprinosa,

• rešenja iz PIO fonda,

• potvrde o prijavama i odjavama.

 

U prevodu ovih dokumenata ne postoji prostor za kreativnost. Umesto toga, ključna je:

• doslednost u terminologiji,

• razumevanje pravnih termina u kontekstu nemačkog sistema,

• poznavanje razlike između vrsta doprinosa,

• razlika između Fond-a i osiguravajuće institucije,

• tačna upotreba termina koji se koriste u nemačkoj administraciji.

 

Jedna reč koja nije prevedena u odgovarajućem pravnom kontekstu može uzrokovati da dokument bude vraćen i da se proces produži nedeljama.

 

Kako iskustvo sa nemačkim i austrijskim institucijama menja naš pristup i pogled sa druge strane

 

Tokom godina rada imali smo kontakte sa brojnim institucijama, poslodavcima, biroima, komorama i administrativnim službama iz Nemačke i Austrije. Ta komunikacija nam je dala dragocenu prednost: razumemo šta oni očekuju, koje termine koriste i kako tumače naše dokumente.

 

Šta nam praksa iz Nemačke govori:

 

• Administracija preferira jasno definisane, jednostavne i tačne termine.

• Radije primaju dokument koji je previše detaljan nego nedovoljno jasan.

• Ne vole bukvalne prevode naziva institucija koje nisu ekvivalenti.

• Cene doslednost, a to znači da prevodi u istoj dokumentaciji moraju izgledati kao da ih je radio jedan autor (što je kod nas standard).

• Prevodilac treba da poznaje razlike između njihovih zvanja, posebno u medicini i obrazovanju.

• Službenici uglavnom ne objašnjavaju šta nije u redu, većč samo vrate dokument.

 

Ovo poslednje je važno: kada klijent dobije povratnu informaciju iz Nemačke, ona obično glasi samo:

„Dokument nije dovoljno jasan. Dostavite precizniju verziju.“

Mi se zato trudimo da od prve isporučimo prevod koji prolazi bez ikakvih dopuna.

 

Najčešće dileme i pitanja klijenata i kakvi su odgovori iz iskustva

 

Da li su potrebni sudski tumači?

Da, u najvećem broju slučajeva. Nemačke institucije traže prevod koji je:

• overen pečatom sudskog tumača,

• potpisan,

• i formalno validan kao drugi primerak dokumenta.

 

Mi u TSI-u radimo i obične i overene prevode, ali za rad i penziju skoro uvek se radi overeni prevod.

 

Mogu li da fotografišem dokument i pošaljem Viberom?

 

Ne preporučujem.
Razlog: refleksija, senke, iskrivljen tekst i loša rezolucija utiču na preciznost prevoda.

Idealno je dostaviti sken visoke rezolucije ili lično doneti dokument.

 

Koliko brzo dobijam prevod?

 

Brzina zavisi od obima, ali za većinu standardnih dokumenata rok je 1 – 3 dana. Kod medicinske dokumentacije ili opsežnih penzionih predmeta  je 3 – 5 dana. Kod nas postoji i express opcija.

 

Da li mogu da dobijem savet pre nego što krenem u proces?

 

Apsolutno.
Mnogo puta se ispostavi da klijent zapravo treba da prikupi još nekoliko dokumenata ili da se određeni dokument prevodi samo delimično. Zbog toga uvek savetujem da nam se klijenti obrate pre početka.

 

Kako izgleda naš proces rada? Korak po korak

U TSI-u sam vremenom formirala sistem koji obezbeđuje maksimalnu preciznost i pouzdanost. Proces izgleda ovako:

1. Prijem dokumentacije

Klijent dostavlja sve dokumente koje želi da prevede, lično ili mailom.

2. Analiza dokumentacije

Pregledamo svaki dokument i proveravamo:

• tip dokumenta,

• terminologiju,

• namenu (nostrifikacija, penzija, radna dozvola),

• da li su potrebni dodatni papiri,

• nivo u kom nemačka institucija očekuje preciznost.

3. Prevod i terminološka usklađenost

Prevod radi prevodilac specijalizovan za određenu oblast, medicinu, pravo, administraciju.

4. Interna kontrola kvaliteta

Drugi član tima proverava prevod prema:

• terminologiji,

• koherentnosti,

• administrativnim zahtevima,

• formalnoj tačnosti.

5. Overa sudskog tumača

Dokument se overava, potpisuje i priprema za predaju.

6. Predaja i objašnjenje

Klijent dobija prevod + napomene o tome kako i gde ga predaje, kao i šta da očekuje u daljem postupku.

 

Najveći izazovi i kako ih rešavamo

 

U praksi se najviše izdvaja pet problema:

 

1. Razlika između obrazovnih sistema

Srpska zvanja ne odgovaraju uvek nemačkima. Prevod mora da objasni suštinu, ne doslovnu formu.

 

2. Administrativni nazivi koji ne postoje u Nemačkoj

Postoje dokumenti iz PIO fonda ili škola koji nemaju nemački ekvivalent, zato je objašnjavajući prevod ključan.

 

3. Više različitih dokumenata iz različitih institucija

Potrebna je terminološka konzistentnost.

 

4. Nepotpuna dokumentacija

Veliki deo posla je zapravo savetovanje klijenta.

 

5. Dokumenti iz više vremenskih perioda

Često se spajaju dokumenti iz bivše Jugoslavije, Srbije, pa čak i stranih poslodavaca, što zahteva posebno pažljiv prevod.

 

Šta morate znati pre nego što započnete prevođenje?

 

Top 6 stvari koje vam uvek kažem na konsultacijama

 

1. Prevođenje dokumentacije za Nemačku nije formalnost – to je deo pravnog postupka.

2. Greška u prevodu može vas koštati mesec dana čekanja.

3. Terminologija mora biti precizna i u skladu sa nemačkom administracijom.

4. Za medicinske radnike i penzionu dokumentaciju gotovo uvek se radi overeni prevod.

5. Pre početka postupka najbolje je konsultovati prevodioca, štedi vreme i novac.

6. Kvalitetan prevod ubrzava ceo proces, jer nema dopunskih zahteva.

 

Ako se pripremate za odlazak u Nemačku, nostrifikaciju diplome, zaposlenje u zdravstvenom sektoru ili penzionu proceduru, tu sam da vam pomognem.

 

Potrebna vam je pomoć oko pripreme dokumentacije za Nemačku?

 

Pošaljite nam dokumenta na pregled ili zakažite besplatnu konsultaciju.

📩 Email: office@tsiprevodi.com
📞 Telefon: +381 63 66 97 96
📍 TSI – Translation Services & Interpreting, Novi Sad

Rado ću vam pomoći da postupak završite bez grešaka, kašnjenja i stresa.

 

SEO Tagovi

Tagovi:
prevođenje na nemački, sudski tumač nemački, prevod dokumenata za rad u Nemačkoj, prevod diploma na nemački, nostrifikacija Nemačka, prevod medicinske dokumentacije, nemačka penzija dokumentacija, prevod penzija, prevod potvrda, agencija za prevodilačke usluge, prevod svedočanstava nemački